個人情報の取扱について
株式会社ワイスは、個人情報を取り扱うに当たり、次のとおり利用目的等を定めます。
1. 利用目的
上記事業の運営に際して当社が取り扱うこととなる個人情報は、以下の目的のために利用致します。
1. スタッフ登録の為(雇用管理の為、採用選考の為)、及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡の為
2. 労働者派遣事業、紹介予定派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業における、仕事紹介及び経緯やく締結に関する業務。(仕事のご案内、仕事に関することのご連絡および派遣先企業等との契約締結に関する業務等)
3. 給与支給業務、社会保険業務、緊急時連絡、退職等適正な労務管理に関する手続きの為
4. 各種証明書の発行、福利厚生等当社に希望されたサービスの提供
5. 情報の提供。(サービスに関する情報やキャンペーン、セミナーなどのご連絡、お問い合わせ等に対する対応等)
2. 個人情報の第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報を、以下の場合を除き、原則としてご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
1. あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 就業開始に際し、労働者派遣法に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届出の有無」を派遣先企業に通知する場合。
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
3. 個人情報の開示等の手続き
当社は、本人からの、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の申出について、次のとおり手続きを定めます。
1. 開示等のお申出先
管理部:TEL:03-5308-7856(平日 9:00~17:30)
E-Mail:info@wais.co.jp
2. 開示等の手続き
開示等のお申出は、当社があらかじめ定めた様式に従った書面を提出することにより行っていただきます。手続きの詳細については、前記記載のお申出先にお尋ねください。
3. 本人確認等
開示等のお申出にあたっては、対象となる個人情報に係る本人又はその代理人であることを確認できる書面が必要となります。例えば、本人がご来所される場合は、運転免許証、健康保険被保険者証などですが、詳細については、前記1記載のお申出先にお尋ねください。
4. 個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、労務管理や輸送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を預託する場合があります。
5. 個人情報の返却
当社は、お預かりした個人情報をいかなる媒体においても返却する義務を負いません。
6. 苦情に関する窓口
管理部:TEL:03-5308-7856(平日 9:00~17:30)
E-Mail:info@wais.co.jp
7. 個人情報保護管理者
管理部部長